Haveselskabet Voerbjerglund
Beskrivelse af de bestemmelser, der gælder for Haveselskabet Voerbjerglund efter
generalforsamling 2025.
Vi er underlagt Aalborg Kommunes Almindelige bestemmelser for kolonihaver samt
Haveselskabet Voerbjerglund’s vedtægter Derfor skal havelejerne sætte sig ind i disse.
Ordensbestemmelserne er et supplement hertil vedtaget på Haveselskabet Voerbjerglunds
generalforsamlinger.
- Affald
1.1. Haveaffald og andet affald må ikke henkastes på veje, parkeringsområder
eller tilstødende arealer.
1.2. Restaffald skal være i lukkede poser før det lægges i den dertil opstillede
molok ved hovedindgangen.
1.3. Andet affald: Pap/Papir, Plast/Metal og Glas sorteres efter de givne forskrifter
i de forskellige containere.
1.4. Der må ikke stilles affald uden for containerne. - Bestyrelse og udvalg
2.1. Bestyrelsen består af 5 personer og vælges efter reglerne i vedtægter for
Haveselskabet Voerbjerglund
2.2. Vurderingsudvalget består af mindst 3 medlemmer, som vælges for 2 år på
generalforsamlingen. I lige år vælges 1 medlem. I ulige år vælges 2
medlemmer. Det tilstræbes at Vurderingsudvalgets medlemmer ikke er
medlem af bestyrelsen.
2.3. Festudvalget består af mindst 5 medlemmer, som vælges på
generalforsamlingen. I lige år vælges 2 personer, i ulige år 3 personer.
Kontaktpersonen for udvalget aflægger regnskab over for bestyrelsen.
Regnskabet revideres af de valgte interne revisorer.
Der er oprettet særskilt konto for festudvalget. Indestående er tiltænkt anvendt
til vedligeholdelse af Festudvalgets faciliteter/område, hvilket besluttes ved
stemmeflerhed i Festudvalget. - Brandfare og brandforsikring
3.1. Jf. Aalborg Kommunes Almindelige bestemmelser må enhver form for åbne
ildsteder, kakkelovne, pejse o.l., som kræver skorsten, ikke etableres i
kolonihavebebyggelserne. Når en kolonihave – med et kolonihavehus med et
ildsted bliver ledigt, skal ildstedet fjernes, også selvom ildstedet er lovligt
opført på opførelsestidspunktet.
3.2. Jf. Aalborg Kommunes Almindelige bestemmelser er udendørs åben ild ikke
tilladt under nogen form. Det gælder også brugen af gasbrændere til
ukrudtsbekæmpelse.
3.3. Kun firmaer med CVRnr. og forsikring må udføre arbejde med tagpap.
3.4. Kvittering for betalt brandforsikring med miljørigtig oprydningspligt skal hvert
år, senest 1. maj, vises til bestyrelsen. Er dette ikke sket, idømmes et
strafgebyr på 300 kr.
3.5. Nye havelejere skal senest 3 uger efter køb fremvise kvittering for betalt
brandforsikring med miljørigtig oprydningspligt. Er dette ikke sket, idømmes et
strafgebyr på 300 kr. - Byggeri
4.1. Al ny- og ombygning samt renovering af kolonihavehus, skure, udestuer,
overdækkede terrasser, drivhuse mm skal overholde kravene i Aalborg
Kommunes Almindelige bestemmelser for kolonihaver samt
Haveselskabet Voerbjerglund’s vedtægter
4.2. Jf. vedtægterne skal havelejere være opmærksomme på, at bestyrelsen skal
give skriftlig godkendelse til et byggeri inden der må bygges. Bestyrelsen
giver svar til havelejer senest 30 dage efter modtagelse af byggeansøgning.
4.3. Jf. vedtægterne skal havelejeren give besked til bestyrelsen når byggeriet er
klar til ibrugtagningsgodkendelse. Dette skal ske senest 12 måneder efter
byggetilladelsen er givet.
4.4. Inden man går i gang med at bygge, skal der sendes en tegning til
bestyrelsen. Tegningen skal indeholde:
● Alle bygninger på grunden – eksisterende bygninger og nybyggeri.
Beskriv hvilke type bygninger der er tale om. Ved overdækkede
terrasser skal der beskrives hvor mange åbne sider.
● Mål til skel og bygninger
● Størrelser (m2) på alle bygninger
● Snit der viser højder fra terræn - Dyr
5.1. I haverne må der ikke holdes husdyr, f.eks. høns, kaniner, bier, duer eller
andre dyr, dog undtaget kæledyr.
5.2. Hunde skal føres i snor, og hundes efterladenskaber skal opsamles.
5.3. Uanset hvilke dyr man medbringer i sin have, så skal de holdes på egen
grund.
5.4. Det opfordres til at man tager dialogen med nabo eller andre, hvis man
oplever gener med kæledyr.
- Færdsel, parkering og lign.
6.1. Den højeste hastighed i foreningen er 20 km/t. Havelejere sørger for at gøre
sine gæster/besøgende bekendte hermed.
6.2. Al unødvendig kørsel på foreningens område er forbudt.
6.3. Standsning på sidevejene er kun tilladt for af- og pålæsning.
6.4. Parkering må ske på græsarealer og gruspladser
6.5. Parkering må ikke ske på hovedgaden af hensyn til fremkomst af
redningskøretøjer
6.6. Det er kun tilladt at parkere campingvogne, biler, trailere og lign. der er
indregistreret og forsynet med nummerplader
6.7. Bilvask i foreningens område er forbudt. - Haverne inkl. havevandring
7.1. Havevandring
7.1.1. Som beskrevet i Aalborg Kommunes Almindelige bestemmelser er
Haveselskabet Voerbjerglund forpligtet til at renholde og vedligeholde
veje, stier og fællesarealer.
7.1.2. Derudover skal bestyrelsen ifølge vedtægterne hver måned fra 1. maj
til 31. oktober efterse haver, veje, stier og hække. Bestyrelsen
fastsætter hvert år de præcise datoer for havevandringerne.
7.1.3. Bestyrelsen skal have adgang til haverne i forbindelse med
havevandring. Dvs. evt. lås på havelågerne skal være låst op.
7.1.4. Hvis bestyrelsen observerer manglende vedligeholdelse i forbindelse
med havevandringerne, vil der ske følgende:
● Første års havelejere: Første gang bliver der udsendt en
skriftlig påtale med beskrivelse af problemet. Det påtalte skal
være bragt i orden til næste måneds havevandring. Er
problemet ikke bragt i orden, udsendes gebyr på 300 kr.
Derefter gebyrer som beskrevet i pkt. 7.1.5.
● Øvrige havelejere: Der falder gebyr på 300 kr. første gang
haven ikke er vedligeholdt. Derefter gebyrer som beskrevet i
pkt. 7.1.5.
7.1.5. Hvis der ved efterfølgende havevandringer stadig observeres
manglende vedligeholdelse, vil gebyret blive fordoblet efter hver
havevandring. Dvs. 2. gang 600 kr., 3. gang 1200 kr. osv.
7.1.6. Ved manglende betaling af gebyrer vil bestyrelsen advare havelejeren
om at der vil kunne foretages ophævelse af havelejen jf. vedtægterne.
7.1.7. Hvis gebyrer fortsat ikke betales, vil ophævelse af havelejeren sættes i
gang.
7.2. Beplantning, hække og græs
7.2.1. Der må ikke være ukrudt/planter i haven, der kan spredes til andre
haver.
7.2.2. Ved angreb af ondartede plantesygdomme giver havelejeren straks
besked til bestyrelsen, der sørger for konsulentmæssig vejledning til
bekæmpelse af sygdommen.
7.2.3. Miljøstyrelsens liste over invasive planter er forbudte planter i
foreningen.
7.2.4. Jf. Aalborg Kommunes Almindelige bestemmelser skal træer og buske
plantes mindst 1 meter fra skel.
7.2.5. Konstaterer bestyrelsen, at der er planter, træer eller buske, som
skader eller kan skade andre lejeres haver, hække eller bygninger, må
lejeren straks efter påbud fra bestyrelsen fjerne disse eller beskære
beplantningen ned i passende størrelse, således at skader undgås.
7.2.6. Alle hække skal være liguster eller naur.
7.2.7. Hækkene må ikke beskadiges og skal af lejeren til enhver tid holdes fri
for ukrudt og anden beplantning. Både udenfor og indeni haven.
7.2.8. Skal hækplanterne udskiftes, bestilles disse hos bestyrelsen.
Bestyrelsen sørger for indkøb og betaling.
7.2.9. Havelejer sørger for at planterne kommer i jorden i skel. Der regnes 4
planter pr. meter.
7.2.10. Havelejer sørger for pasning af planterne efter leverandørens anvisning.
7.2.11. Hække klippes mindst 1 gang om året omkring 1. august. Bestyrelsenfastsætter hvert år den præcise dato.
7.2.12. Hække må max. være 180 cm og min. 130 cm høje. Der henstilles til
at naboer aftaler med hinanden hvor høje hække skal være inden for
max/min højderne.
7.2.13. Trænger hækkene til en kraftig beskæring/foryngelse i top og sider,
anbefales dette kun udført i december og januar. Her er planterne i
hvile og har trukket energien ned i rodsystemet. Kraftig beskæring kan
med fordel gøres over to år.
7.2.14. Alle græsarealer i haverne skal holdes klippede som traditionelle græsplæner.
7.3. Veje og stier
7.3.1. Ud for hver have har den pågældende havelejer ansvaret for at
vejen/stien er luget ud til midten og dermed er renholdt for ukrudt.
- Havesalg
8.1. Alle haver skal vurderes før salg og må ikke sælges over vurderingsprisen.
8.2. Inden en have sættes til salg kontaktes bestyrelsen. Bestyrelsen tager kontakt
til Vurderingsudvalget.
8.3. Vurderingen gælder i 12 måneder fra vurderingsdatoen.
8.4. En vurdering koster 500 kr. og betales af havelejeren.
8.5. Ved salg skal sælger fremlægge et tinglysningsdokument, hvoraf det fremgår,
om der er gæld i huset på den pågældende grund (havelod). Sælger betaler
omkostningen.
8.6. Vurderingspris og salgspris kan offentliggøres på hjemmesiden og på
opslagstavlen ved Portalen efter aftale med bestyrelsen.
8.7. Når sælgeren af haven har fundet en køber, gives der besked til bestyrelsen.
Bestyrelsen skal kende navn, adresse, fødselsdato, mail adresse og tlf.nr. på
køberen.
8.8. Så snart bestyrelsen har køberens kontaktdata, sendes haveselskabets
vedtægter, ordensbestemmelser samt kommunens almindelige bestemmelser
på mail til køberen.
8.9. Køberen har herefter 1-2 uger til at læse materialet grundigt igennem, så
denne forstår hvad der kræves af en havelejer. Køberen sender en mail retur
til bestyrelsen om at vedtægter, ordensbestemmelser og almindelige
bestemmelser accepteres.
8.10. Der arrangeres et fysisk møde mellem sælger, køber og repræsentant fra
bestyrelsen, hvor salget finder sted. Vedtægter, ordensbestemmelser og
kommunens almindelige bestemmelser gennemgås mundtligt inden
underskrift.
8.11. Ved salg betaler sælger et afståelsesgebyr på 1.500 kr. og køber betaler et
optagelsesgebyr på 1.500 kr.
8.12. Fortrydelsesret ved salg/køb er 6 hverdage. Fortryder køber indenfor
tidsfristen på 6 hverdage, skal denne betale 1% af den aftalte købspris til
sælger.
8.13. Køber indsætter købssummen på Haveselskabet Voerbjerglunds
deponeringskonto senest hverdagen før salgspapirer underskrives.
8.14. 7 hverdage efter underskrivelse af salgs-/købsdokumenter overføres
købsprisen til sælgers konto. Eventuelle tilgodehavender for Haveselskabet
Voerbjerglund fratrækkes.
- Strøm
9.1. Havelejeren kan for egen regning indlægge offentlig strøm i sin have. Der
opfordres til at der gives besked i foreningen (f.eks. på foreningens
Facebook-side) om at der vil finde gravearbejde sted i fællesarealerne på et
bestemt tidspunkt, så øvrige havelejere kan planlægge færdsel i de berørte
områder.
9.2. Det er ikke tilladt at opstille vindmøller til produktion af strøm. - Støj
10.1. Brug af motordrevne haveredskaber som motorplæneklippere, havefræsere
og lignende, samt larmende håndværktøj som rundsave, vinkelslibere og
lignende må kun finde sted i tidsrummene:
● mandag – lørdag mellem kl. 08.00 og kl. 21.00
● søn- og helligdage mellem kl. 08.00 og kl. 14.00
10.2. Generatorer må kun anvendes i helt særlige tilfælde, som f.eks. ved
strømafbrydelse eller andre uforudsete nødsituationer, hvor der ikke er
mulighed for at få strøm på anden vis. Det er ikke tilladt at bruge generator
som erstatning for en fast el tilslutning. Generatorer skal bruges skånsomt og
må ikke forstyrre naboerne unødigt.
10.3. Benyttelse af musikanlæg og lignende må kun ske på en sådan måde, at
lejeren ikke generer andre lejere. Man har ansvar for egne gæster og disses
opførsel i haveselskabet.
- Trampoliner
11.1. Trampoliner i haverne skal være nedgravede, og evt. sikkerhedsnet tages ned
om vinteren.
11.2. Placeringen og brug af trampoliner skal ske med hensyntagen til naboer. - Vandet – åbne og lukke
12.1. Pga. risiko for frostsprængte rør eller lign. (indvendigt eller ude) skal alle
havelejere være til stede ved åbning af vandet.
12.2. Ved lukning af vandet er det også nødvendigt, at alle havelejere er til stede og
åbner alle haner, så alle rør lettest bliver tømt for vand.
12.3. Evt. kan man aftale med naboen eller en anden at denne er til stede ved hhv.
åbning og lukning af vandet.
12.4. Der skal være fri adgang til haverne.
12.5. Det er havelejerens ansvar at få udbedret skader på vandinstallationen på
haveloddet. Eventuelle udgifter påhviler den enkelte havelejer.
12.6. Foreningen vedligeholder installationer på fællesområderne.
12.7. Ved vandudslip lukker bestyrelsen for vandet indtil fejl er udbedret. Der kan
lukkes for vandet i hele foreningen eller for enkelte dele alt efter hvor brud er
sket.
12.8. Ved længerevarende vandudslip pålægges lejeren at betale for vandudgiften. - Vanding
13.1. Da vand afregnes kollektivt, bedes alle have omtanke for forbrug.
13.2. Vanding med offentlig vand er tilladt hver anden dag kl. 6-9 og kl. 18-22.
● Haver med lige numre må vande på lige datoer.
● Haver med ulige numre må vande på ulige datoer.
● I måneder med d. 31. må alle vande denne dag.
13.3. Der må kun vandes under opsyn.
13.4. Overtrædelse af vandingsreglerne kan medføre gebyr på 300 kr.
13.5. I tilfælde af tørke kan bestyrelsen udstede totalt vandingsforbud ved opslag
og mail.
13.6. Det er sjældent nødvendigt at vande græsplænen, så derfor henstilles det til
at der ikke bruges vandressourcer til dette.
- Økonomi
14.1. Havelejen indeksreguleres hvert år med samme indekstal, som Aalborg
Kommune anvender ved regulering af haveselskabets leje til kommunen.
14.2. Udover havelejen opkræves havelejerne også for renovationsafgift ifølge
Nordværks prisliste.
14.3. Alle betalinger til Haveselskabet Voerbjerglund foretages via
bankoverførsel/betalingsservice.
14.4. Der kan ikke betales med Mobile Pay.
14.5. Kassereren betaler så vidt muligt foreningens udgifter via netbank. Alle
udbetalinger godkendes digitalt af formanden.
14.6. Formand og kasserer kan hver især med visa-dankort anskaffe foreningens
daglige fornødenheder.